Codice Repertorio | 25-002 |
Denominazione | Addetto all’accoglienza e all’informazione nelle imprese e negli enti pubblici (portiere centralinista)
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Descrizione | La figura svolge attività di prima interfaccia (in presenza ed in remoto) all’interno di organizzazioni pubbliche e private. Riceve e smista le telefonate, i messaggi di posta elettronica e la posta cartacea annotando il messaggio dell'interlocutore al fine di trasmetterlo alla figura preposta o all'ufficio competente. Quando previsto esegue le procedure di registrazione del visitatore e rilascia i badge o i permessi per raggiungere l’ufficio desiderato. Sulla base della tipologia di interlocutore, fornisce informazioni e chiarimenti in maniera efficace e nel rispetto dell'immagine aziendale. Intercetta e comprende per quanto possibile il problema del cliente - utente, offrendo soluzioni standardizzate oppure individuando il referente interno deputato alla risoluzione della difficoltà. Utilizza strumenti informativi e promozionali al fine di facilitare l'accesso ai servizi e contribuire alla costruzione dell'immagine della struttura anche in funzione delle tipologie di clienti, comprese le utenze speciali.
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Situazione | Generalmente questa figura è inquadrata come dipendente pubblico o di azienda privata. Nelle organizzazioni molto complesse opera all’interno di squadre, mentre nelle piccole organizzazioni spesso opera da solo. La postazione di lavoro è generalmente posta all’ingresso della struttura.
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Prerequisiti | Percorso IVC attivabile. Scuola dell?obbligo. |
Percorsi formativi | Scuola dell’obbligo.
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Codice CP2011 | 4.2.2.1.0 |
Denominazione CP2011 | Addetti all'accoglienza e all'informazione nelle imprese e negli enti pubblici |
Codice Ateco 07 | 82.11.01 |
Denominazione ateco 07 | Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio |
LIVELLO EQF | 3 |